تعیین شرح وظایف کارکنان هر بخش یا همان TOR: Term of Reference ، میتواند یکی از نتایج فاز تعیین عمق و محدوده کار به شمار رود که صد البته باید بطور شفاف بیان گردد.
این بخش علاوه بر رعایت اصل شفافیت، می بایست به اندازه کافی انعطاف پذیر نیز باشد تا توانایی سازگاری بیشتری با تغییرات احتمالی داشته باشد.
OECD:(Organization of Economic Cooperation and Development)؛
چارچوب زیر را جهت ارائه گزارشهای ارزیابی اثرات توسعه پیشنهاد نموده است:
۱ ) مطالعات پایه ای
۲ ) ماهیت مسئله
الف ) راه حل پیشنهادی
ب ) همکاری و همفکری بین قلمروها و اختیارات
پ ) اهداف مطالعات ارزیابی اثرات توسعه بگونه شفاف و انعطاف پذیر
ت ) پایه ریزی قانونی و سیاست گذاری و قابلیت ساختارمند بودن مطالعات و گزارشات EIA
۳ ) معرفی و ارائه بهترین گزینه ها برای تک تک اجزای طرح و نیز کل طرح
۴ ) مشارکت سازمانها – نهادها و مردم منطقه
۵ ) داده ها و اطلاعات مورد نیاز شامل: شرح پرونده ها و توصیف زیست محیطی منطقه با بهترین روش و با کیفیت ترین اطلاعات
۶ ) ارزیابی اثرات مثبت و منفی با در نظر گرفتن درجه اهمیت تک تک آنها – منابع طبیعی – منابع انسانی – تغییر مکان پروژه و هزینه های این اقدام – اثرات تجمعی و انباشتگی اثرات متعدد – اثرات برون مرزی
۷ ) کاهش اثرات مشکلات و پایش و ارزیابی در کلیه مراحل مدیریت اجرایی و …
۸ ) ارائه نتایج – پیشنهادات و دریافت انتقادات؛ تصمیم گیری در مورد مسائل فنی پروژه و شرایط زیست محیطی منطقه
۹ ) زمان بندی دقیق، متناسب با شرایط زیست بومی منطقه و طرح به طور همزمان
۱۰ ) تنظیم بودجه معقول و مورد قبول کافی
۱۱ ) گزارش نتایج مورد انتظار بصورت موقت و نهایی شده در فرمت استاندارد ارزیابی اثرات توسعه و اجتناب از اعمال سلایق فردی یا سازمانی.